Stadgar

STADGAR (avskrift efter original 2021-120-9)

§ 1
1.1
Föreningens namn

Föreningens namn är Karlsviks Koloniträdgårdsförening.
Föreningen är belägen vid Överby Ladugårdsvägen 7, Trollhättan

§2
2.1
Föreningens ändamål

Karlsviks koloniträdgårdsförening är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål:

att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Trollhättans Stad och de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller Trollhättans stad

att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet

att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen, samt

att på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intresse som trädgårdskolonister.

2.2

För att främja föreningens ändamål ska föreningen anta särskilda ordningsföreskrifter för koloniområdet.

2.3

Föreningen är ansluten till Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar.

§3 Medlemskap
3.1

Till medlem i föreningen kan antas den som är myndig, folkbokförd inom Trollhättans kommun, och som själv eller inom sitt hushåll inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan kolonilott.

3.2

Den som arrenderar en kolonilott inom föreningens område ska vara medlem i föreningen. Om föreningen i arrendeavtalet har godtagit ett en kolonilott arrenderas gemensamt av fler än en person har dessa endast en rösträtt i föreningen.

3.3

Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen till föreningen. Föreningens styrelse avgör om medlemskap beviljas.

3.4

Medlems brukanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga kontrakt eller avtal som upprättas mellan föreningen och medlemmarna.

3.5

Om villkoren för medlemskap enligt § 3.1 och 3.3 uppfylls kan arvinge till avliden medlem beviljas medlemskap och överta hans/hennes kolonilott. Motsvarande gäller vid bodelning.

3.6
Medlem är skyldig

att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift, eller extra uttaxering, eller annan avgift enligt årsmötets beslut och styrelsens anvisningar

att noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits till medlemmen

att följa föreningens stadgar och föreskrifter och de villkor och riktlinjer som utfärdats av kommunen, samt

att delta i de arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och i tillsyn och vård av den mark och egendom som föreningen arrenderar eller i övrigt disponerar.

3.7

Medlem som upphör att vara arrendator till kolonilott ska anses ha utträtt ur föreningen.

3.8

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till föreningen. Medlem har inte rätt att få tillbaka inbetald avgift.

3.9
Medlem kan uteslutas ur föreningen

1. efter beslut av styrelsen om medlem inte betalar avgifter enligt § 3.6 i rätt tid eller inte betalar andra av föreningen beslutade utdebiteringar i rätt tid
   om medlem bryter mot för området gällande ordningsföreskrifter
   inte noga vårdar och sköter den kolonilott som upplåtits
   bryter mot bestämmelser som finns intagna i för området gällande arrendekontrakt mellan Trollhättans Stad och föreningen samt gällande nyttjanderättsavtal.
2. på förslag av styrelsen genom beslut på årsmötet, om medlem allvarligt motarbetar föreningens och styrelsens arbete.
3. inte längre är bosatt i Trollhättans kommun.

3.10

Om det finns anledning att utesluta en medlem ur föreningen ska medlemmen skriftligen varnas av styrelsen. Om varningen avser § 3.9 a) och medlem inte rättar sig senast inom 14 dagar från det han/hon fått del av varningen har styrelsen rätt att utesluta medlemmen.

Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka inbetalda avgifter.

3.11

Samtliga myndiga familjemedlemmar liksom stadigvarande sammanboende är valbara till förtroendeuppdrag i föreningen och kan på samma sätt som medlem hedras med förtjänsttecken. Motsvarande gäller även annan person som vid avtalstecknandet godkänts som arrendator av kolonilott.

§ 4. Avgifter
4.1

Årsmötet fastställer avgifter upptagna i §3.6

4.2

Årsmötet eller extra årsmöte, som utlysts enligt dessa stadgar, kan besluta om extra uttaxering, eller annan föreningsavgift om så erfordras, för föreningens verksamhet.

4.3

Om inte annat beslutas av årsmötet ska arrendeavgiften vara inbetald senast den 31 maj, elavgiften ska vara inbetald senast den 31 oktober.

§5 Årsmöte
5.1

Årsmötet är föreningens högsta instans. Rösträtten på årsmötet regleras enligt § 3.2. Röstberättigad medlem kan uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva sin rösträtt vid årsmötet. Med familjemedlem jämställs stadigvarande sammanboende eller annan person som vid avtalstecknandet godkänts som arrendator av kolonilott.

Medlems rösträtt kan även utövas genom annan medlem så som ombud.

Inget ombud får företräda mer än en medlem.

5.2

Ordinarie årsmöte ska årligen hållas före mars månads utgång. Kallelse ska skickas varje medlem senast sex veckor före mötet. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas på mötet.

5.3
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma

1. Mötets öppnande

2. Fastställande av röstlängd och dagordning

3. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning

4. Val av ordförande att leda mötet

5. Val av protokollförare

6. Val av protokolljusterare – två stycken

7. Val av rösträknare – två stycken

8. Styrelsens verksamhetsberättelse

9. Fastställande av balansräkning, resultaträkning och årets vinst/förlust

10. Revisorernas berättelse

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

12. Behandling av motioner och förslag

13. Beslut om ersättningar till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och suppleanter

14. Fastställande av verksamhetsplan, budget och avgifter

15. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och suppleanter

16. Val av revisorer och suppleanter

17. Val av ombud till regionen och förbundskongressen

18. Val av valberedning

19. Övriga val

20. Övriga ärenden

21. Avslutning

5.4

Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie
årsmöte. Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall yttra sig över inlämnade motioner. Styrelsens förslag, motioner och yttrande ska finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som angivits i kallelsen.

5.5

Ordningsföreskrifter för koloniträdgårdsföreningen fastställs av årsmötet.

5.6

Styrelsen har rätt att kalla medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen ska också kalla till extra årsmöte på begäran av revisorerna. Extra årsmöte kan också begäras skriftligt av röstberättigade medlemmar om dessa uppgår till minst 1/5 av samtliga röstberättigade medlemmar. Detta skall ske skriftligen och begäras för visst angivet ändamål. Kallelse till extra årsmöte ska ske senast två veckor innan. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas.

5.7

Alla frågor vid årsmötet avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning, då stadgarna inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val, eller beslut i ärenden enligt §3.9 b) ske med sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordföranden för mötet utslagsröst. Vid val avgörs dock lika röstetal genom lottning.

5.8

Styrelsen ansvarar för att medlemmarna informeras om årsmötesbeslut. Års-och medlemsmötesprotokoll ska finnas insatta i protokollpärmen i Briggen.

§ 6 Styrelsen
6.1

Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar enligt § 3. Flera från en och samma kolonilott kan inte samtidigt inneha uppdrag i styrelsen eller som revisorer.

6.2

Styrelsen består av ordförande och kassör – vilka väljs särskilt och växelvis. I styrelsen ska också finnas ytterligare det antal ordinarie ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst tre. Dessutom väljs minst två suppleanter.

6.3

Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år, räknat från årsmöte till årsmöte. Valet ska ske så att halva antalet (eller närmast högre/lägre heltal) avgår årligen. Suppleanter väljs för en tid av ett år.

6.4

Styrelsen skall hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta sammanträde ska inom styrelsen utses föreningens firmatecknare.

6.5

Styrelsen är beslutsför när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva antalet ordinarie ledamöter, dock minst tre. Suppleant ersätter ordinarie ledamot då han/hon inte är närvarande. Deltar endast tre ledamöter i sammanträdet ska dessa vara ense för att beslut ska fattas. I övrigt fattas beslut med enkel majoritet, varvid ordföranden har utslagsröst vi lika röstetal.

Samtliga styrelseledamöter – och suppleanter ska kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då han/hon ersätter ordinarie ledamot.

6.6

Protokoll ska föras över styrelsens sammanträden och ska redovisa närvarande på mötet, behandlade ärenden samt de beslut som fattats.

Protokollen justeras senast tio (10) dagar efter sammanträdet av ordföranden jämte ytterligare en styrelseledamot.

Styrelsens sekreterare svarar för aktivering av protokollen samt gör en sammanställning av de beslut som fattats, vilken görs tillgänglig för föreningens medlemmar. Ärenden som avser enskild medlem ska inte redovisas i sammanställningen.

Protokoll från årsmöte, extra årsmöte och medlemsmöte ska finnas tillgängliga för föreningens medlemmar i pärm i föreningslokalen Briggen.

6.7

Styrelsen svarar för föreningens gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration.

Styrelsens enskilda medlemmar är skyldiga att utföra följande:

Ordförande att sammankalla styrelsen, upprätta föredragningslista och leda förhandlingarna.

Sekreterare att föra protokoll vid förhandlingarna.

Kassör att föra erforderliga böcker som anger inkomster och utgifter samt data för dessa. Hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst styrelsen eller revisorerna begär det.

Styrelsen skall dessutom

• tillse att tillräckliga föreningsförsäkringar tecknas,
• tillse att arrendeavtal, stadgar, och ordningsföreskrifter efterföljs,
• tillse att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,
• upprätta förteckning över medlemmar och väntelista över sökande till kolonilott,
• tillse att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköte och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta,
• årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte, samt
• ansvara för föreningens arkiv.

6.8

Styrelsen ansvarar för att alla arbeten på föreningens gemensamma anläggningar utförs. Styrelsen ska tillse att underhåll av de gemensamma anläggningarna och tillgångarna handhas på ett ekonomiskt sätt samt att fondera erforderliga medel.

Styrelsen är skyldig att övervaka bestämmelserna i nyttjandeavtal och stadgar samt andra i vederbörlig ordning fattade beslut såsom att ordningsföreskrifter följs. Styrelsen ska vidare verka för att priserna vid överlåtelser av kolonilott och stugor hålls på en rimlig nivå. Styrelsen bör i nyttjandeavtal beträffande kolonilotterna ta in villkor om hembudsskyldighet och inlösen enligt gällande lag.

6.9

Styrelsen ska utse områdesansvariga för varje verksamhetsår. Skötselansvariga utses för föreningens gemensamma byggnader.

§ 7
Räkenskaper och revision

7.1

Föreningens räkenskaper omfattar 1 januari till 31 december.

7.2

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av ordinarie årsmöte. Revisorerna väljs för en tid av två år med växelvis avgång. Minst en revisorsuppleant väljs för en tid av ett år. Styrelseledamot är inte valbar till revisor eller revisorsuppleant.

7.3

De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt verksamhetsberättelsen ska vara revisorerna tillhanda senast fem veckor innan årsmöte.

7.4

Revisorer skall årligen avge en revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen ska anges om ansvarsfrihet för styrelse tillstyrks eller avstyrks.

§ 8
Valberedning

8.1

En valberedning med minst tre ledamöter ska utses på årsmötet. Valbar till valberedningen är alla medlemma, enligt § 3, med undantag av styrelsens ledamöter, revisorer och suppleanter.

8.2

Valberedningen ska förbereda val av mötesordförande, mötessekreterare, styrelse och revisorer samt suppleanter. Valberedningen ska även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dess uppdrag på årsmötet. Valberedningens förslag ska lämnas till medlemmarna före årsmötets början.

§ 9
Stadgeändring

9.1

Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmöte med minst 2/3 majoritet av föreningens medlemmar.

9.2

För att beslut om ändring av stadgar ska vara giltig krävs att föreningens årsmöte delges yttrande över förslaget från Förbundet för koloniträdgårdar och Fritidsbyar. Föreningens stadgar får inte strida mot Förbundets stadgar.

9.3

Årsmötet avgör från vilken tidpunkt ändringen ska gälla.

§ 10
Tolkning av stadgarna

10.1

Tvist om tolkning av dessa stadgar ska i första hand avgöras av regionstyrelsen och i andra hand förbundsstyrelsen och i tredje hand av förbundsrådet. Kvarstår tvistighet ska frågan avgöras av en skiljenämnd på tre ledamöter. Vardera parten utser en ledamot i denna nämnd. Dessa båda ledamöter utser gemensamt den tredje ledamoten som ska vara ordförande i nämnden,

§ 11
Utträde

11.1

Föreningen skall skriftligen anmäla sitt utträde ur förbundet till förbundsstyrelsen. För utträdesrätt ska beslut om detta ha fattats med minst 2/3 majoritet av föreningens medlemmar på två av föreningens stadgeenligt kallade föreningsmöten, varav det ena ska vara årsmötet.

Mellan dessa möten ska minst sex månader ha förflutit.

Till föreningsmöte dör utträdesfrågan avses behandlas ska medlemmarna få en personlig kallelse där det av kallelse framgår att utträdesfrågan tas upp. Kallelse ska även sändas till förbunds- och regionstyrelse minst tre veckor före respektive möte. Representant för kallad styrelse har yttrande- och förslagsrätt på dessa möten.

11.2

Utträde beviljas om medlemsföreningen uppfylls i § 11.1 angivna villkor och gäller från det årsskifte som följer närmast efter det utträdet beviljats.

11.3

Föreningen som har utträtt ur förbundet och regionen har inte rätt till någon del av förbundets eller regionens tillgångar.

§ 12
Upplösning

12.1

Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av två på varandra följande årsmöten varav ett ska vara ordinarie. Vid varje möte ska beslut fattas med minst ¾ majoritet av föreningens medlemmar.

12.2

Vid upplösning av föreningen ska sedd kvarvarande tillgångar användas för att gagna koloniträdgårdsrörelsen i Sverige.

12.3

Till föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar, i vilka inräknas förfallna obetalda insatser och avgifter.

Ovanstående stadgar är antagna på extra årsmöte 2015-05-02